Lompat ke konten
Home » What Is Hosting An Event

What Is Hosting An Event

  • oleh

What Is Hosting An Event – ? Atau bahwa kita akan menghabiskan sebagian besar hari kita menatap komputer dan telepon, berbicara dengan kotak daripada daging dan darah?

Meskipun menjadi monster berusia satu tahun, kami juga beradaptasi secara pribadi dan profesional. Jadi saat kami menyadari bahwa kami tidak dapat bertemu langsung untuk terlibat secara profesional dalam acara pribadi, kami beralih ke pengaturan yang lebih virtual.

What Is Hosting An Event

Jika Anda belum pernah menghadiri salah satu acara ini, mungkin tampak menakutkan, tetapi menyelenggarakan konferensi web virtual bisa menjadi pengalaman yang cukup menarik. Ini adalah cara yang bagus untuk mengembangkan jaringan Anda bahkan ketika kita terpisah secara fisik.

Potential Effects From Hosting Mega Sport Events On Host Communities.

Tetapi bagaimana Anda melakukan percakapan yang bermakna dengan orang yang tidak Anda kenal jika Anda tidak berada di ruangan yang sama? Kami memberi Anda kebenaran.

Jadi apa langkah pertama yang harus dilakukan? Banyak yang telah ditulis dan dikatakan tentang cara menyelenggarakan Acara Jaringan Virtual. Jika Anda ingin menjadi tuan rumah acara jaringan online, ingatlah itu.

Jawab saya terlebih dahulu. Mengapa Anda ingin mengadakan acara networking? Apakah Anda mencoba menjangkau pelanggan potensial? Ingin terhubung dengan pakar dan rekan industri? Apakah ini acara internal untuk kolega di beberapa lokasi? Apakah itu seharusnya meningkatkan moral perusahaan?

Tujuan organisasi acara Anda akan membantu Anda merancang acara yang sempurna dan menciptakan kegiatan yang sesuai.

Wan Ifra’s World News Media Congress Goes Virtual And Announces New Dates In 2021

Acara networking apa yang ingin Anda selenggarakan? Apakah ini akan menjadi sesi tanya jawab atau forum terbuka? Apakah Anda ingin peserta memasuki ruang subkelompok dan membuat koneksi virtual? Memutuskan untuk melakukannya akan membantu Anda membingkai apa yang akan terjadi selanjutnya.

Ingat panggilan video keluarga di mana semuanya menjadi kacau? Dan semua yang ingin Anda lakukan adalah membungkam semua orang.

Acara virtual Anda mungkin sama. Orang dapat berbicara satu sama lain terus-menerus. Tapi bisa juga terlalu pendiam karena semua orang malu untuk berbicara. Oleh karena itu, fasilitator harus melakukan percakapan, baik di ruang obrolan video utama atau di sesi grup (jika Anda memimpin grup besar).

Bisakah Anda mengadakan sesi kecil dengan tokoh populer di industri untuk mulai mengobrol dan mengobrol? Bisakah Anda mengatur sesi tanya jawab dengan seorang pembicara? Dengan cara ini, para peserta membawa pulang wawasan dan pengalaman berharga dalam berinteraksi dengan industri yang teguh.

READ  How To Change Pdf To Word

Event Host Guide

Anda dapat membuat ruang subgrup bertema dan memberikan kontrol kepada peserta. Biarkan mereka memutuskan percakapan mana yang ingin mereka ikuti. Misalnya, jika Anda menyelenggarakan konferensi nomaden digital, Anda mungkin memiliki ruang kerja khusus yang didedikasikan untuk legalitas, kehidupan ekspatriat, peluang kerja, dan banyak lagi. Dengan cara ini, peserta dapat berinteraksi dengan orang dan topik yang mereka minati.

Tentu saja, acara jejaring offline menyatukan ratusan orang yang dapat berbaur satu sama lain. Namun, jika Anda menyelenggarakan acara jaringan virtual, Anda mungkin perlu membatasi jumlah orang yang dihosting dalam satu sesi.

Jika peserta dapat disegmentasi, lakukan dan lakukan sesi terpisah untuk setiap kelompok. Para ahli menyarankan bahwa sesi jaringan virtual harus dibatasi hingga sekitar delapan orang atau kurang.

“Di dunia maya, kami menyarankan Anda membatasi diri pada delapan tamu (termasuk Anda) sehingga peserta memiliki banyak waktu untuk berbicara dan berinteraksi… Pertimbangkan apakah ada cukup banyak orang yang tidak saling bertemu. Saya tahu, jadi tidak ada yang merasa seperti “pria aneh” yang secara tidak sengaja ditambahkan ke reuni teman lama. Dorie Clark, ahli strategi pemasaran dan Alisa Cohn, pelatih eksekutif | HBR # 5 Pilih platform konferensi video Anda

Ways Hosting An Event Can Benefit Your Small Business

Inilah satu hal yang perlu Anda ketahui. Tidak semua platform konferensi video dibuat sama. Tanyakan pada diri Anda apa yang paling penting untuk acara Anda? Pertimbangkan faktor-faktor seperti biaya, layanan pelanggan di acara tersebut, keamanan, dll. Penting untuk menanyakan apakah ada batasan jumlah peserta yang dapat Anda tampung. Kemudahan akses juga merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan.

Lebih penting lagi, periksa fitur keterlibatan platform. Bisakah orang berbicara selama sesi? Bisakah Anda menjalankan aktivitas menarik seperti kuis dan survei untuk mengimbanginya? Apakah ada ruang subkelompok? Ruang Istirahat Toasts memungkinkan pembuatan blok “Ruang Terbuka” di mana peserta dapat bergerak sesuai keinginan mereka.

Anda juga dapat mengatur pemecah es di mana peserta bertemu satu lawan satu di ruang subkelompok. Di ruangan ini, kartu petunjuk dan permintaan memudahkan untuk memulai dan menjalankan percakapan.

Bisakah peserta mendaftar untuk sesi dengan mudah? Ini adalah sesuatu yang harus Anda buat dengan sangat mudah. Saat peserta mengonfirmasi kehadiran mereka, kirimkan undangan dari kalender dengan tautan ke platform yang dipilih.

Host An Event At The Parklands

Apakah mereka harus mengunduh perangkat lunak atau apakah kata sandi acara dilindungi? Pastikan logistik ditangani dan peserta memiliki semua informasi yang mereka butuhkan.

READ  How To Buy Bluehost Hosting

Kirim email pengingat beberapa hari sebelum acara. Ambil kesempatan ini untuk memperkenalkan peserta Anda satu sama lain. Sertakan nama, deskripsi, dan tautan mereka ke profil LinkedIn mereka (atau platform profesional lainnya). Tentu saja, pastikan Anda memiliki izin dari para peserta.

Apakah Anda memiliki pedoman untuk acara jejaring? Apakah ada jadwal tetap? Bagikan juga semua informasi penting ini melalui email.

Bahkan jika Anda sudah memiliki cukup banyak peserta dan tidak menyelenggarakan acara untuk menarik lebih banyak pelanggan potensial, Anda memerlukan rencana pemasaran. Mengirim email saja tidak cukup. Anda perlu memikirkan apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk membuat sesi networking Anda tak terlupakan.

Virtual Events 101: How To Host A Successful Virtual Event

Bisakah Anda mengirimi peserta sekantong gadget yang mirip dengan acara offline? Secangkir kopi untuk kopi virtual atau sebotol anggur untuk sesi happy hour adalah ide yang bagus.

Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memindahkan acara di luar sesi itu sendiri? Bisakah Anda membuat grup jaringan di platform media sosial agar peserta dapat terus mengobrol? Berkat ini, buzz di sekitar acara akan bertahan lebih lama daripada sesi yang sebenarnya.

Jadi hari itu akhirnya datang. Apa saja hal-hal yang perlu Anda lakukan pada hari itu? Inilah yang perlu Anda perhatikan.

Pada acara offline, Anda akan memiliki pos selamat datang dan seseorang untuk menyapa dan membimbing peserta. Lakukan hal yang sama dalam konfigurasi virtual. Pastikan untuk memulai sesi setidaknya 5 menit sebelum orang lain sehingga Anda dapat membiarkan orang masuk dan tidak membuat mereka menunggu.

Host An Event

Sebagai moderator, sapa mereka dan bicarakan dengan peserta tentang apa yang dapat mereka harapkan dari acara tersebut.

Berkat daftar tamu yang kecil, Anda memiliki kesempatan unik untuk mengenal para peserta lebih baik. Atur sesi perkenalan dengan memberi setiap peserta dua menit untuk memperkenalkan diri. Mulailah dengan diri Anda sendiri sehingga orang-orang memiliki sesuatu untuk menjadi dasar pengenalan mereka.

Bahkan sebelum acara, putuskan untuk mengundang peserta untuk tampil daripada menunggu menjadi sukarelawan. Tidak yakin apakah ini akan berhasil? Gunakan pemecah es yang menyenangkan untuk membantu peserta rileks dan meredakan ketegangan saat memperkenalkan diri.

Dalam sesi jaringan virtual, tugas fasilitator adalah memastikan bahwa percakapan berlangsung terus menerus dan tidak didominasi oleh satu orang. Tuan rumah juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa diskusi tetap pada topik.

Stunning Digital Events. 100% On Brand.

Sebagai tuan rumah, mulailah sesi dengan mengajukan pertanyaan spesifik dan relevan kepada peserta, dan setelah mereka mengungkapkan pendapat mereka, buka suara Anda untuk pertanyaan dalam kelompok. Dorong peserta lain untuk mengajukan pertanyaan dengan mengangkat tangan secara virtual alih-alih menyela lawan bicara. Pilih di awal acara.

READ  How To Get Wordpress Hosting

Meskipun mudah untuk memperpanjang sesi virtual di luar waktu yang ditentukan, kami sarankan untuk mengakhiri acara dalam 90 menit. Kelelahan dari video call itu nyata dan peserta bisa sangat mudah lelah jika sesinya terlalu lama.

Sebelum mengakhiri sesi, beri peserta ajakan bertindak yang jelas, apakah itu mendaftar untuk produk / layanan Anda atau bergabung dengan grup komunitas yang Anda buat agar percakapan dapat berlanjut.

Jadi pestanya sudah selesai dan sukses besar? Apakah Anda pikir pekerjaan Anda sudah selesai? Jauh dari sini. Inilah yang perlu Anda lakukan selanjutnya.

Why Is It Important To Host An Event For Your Business?

Gagasan di balik pengorganisasian acara jaringan virtual adalah untuk membangun hubungan. Cara yang bagus untuk melakukan ini adalah dengan berterima kasih kepada peserta setelah sesi. Kirim email ke semua CCd mengundang mereka untuk memiliki hubungan satu-satu dan berterima kasih kepada mereka untuk berpartisipasi.

Dalam pengaturan virtual, menjadi proaktif dalam memelihara hubungan profesional menjadi lebih penting. Acara jaringan online tidak dapat meniru acara pribadi, tetapi merupakan pengalaman unik dalam dirinya sendiri. Mereka juga memberi Anda kesempatan untuk berinteraksi dengan audiens Anda, bukan hanya membatalkan acara. Dan dalam kamus kami itu cukup menang.

Di Toasty, kami senang sekarang dapat menjadi tuan rumah acara kelompok besar dan memungkinkan percakapan konstruktif antara orang-orang. Cari tahu bagaimana kami melakukannya di situs web kami.

Hai, saya Tulika, ahli strategi konten dan penulis yang mencoba memecahkan kode psikologi

The Ultimate Guide To Hosting A Virtual Event

What is an invitation letter, what is an fm radio, what is an opal, what is an iq test, what is vps hosting, what is an iceberg, what is an enterprise software, what is an ip address, what is domain and hosting, what is an air pump, what is an tsunami, what is an analytical exposition

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.